Sygnalistą może być osoba, która posiada informacje lub uzasadnione podejrzenia dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa w organizacji, w której sygnalista pracuje lub pracował, lub z którą utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą.

1. Sygnalista – to osoba fizyczna, która zgłasza Informację o Naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:

a.       pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał oraz pracownik tymczasowy,

b.      osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o Naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,

c.      osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,

d.      przedsiębiorca,

e.      akcjonariusz, wspólnik lub prokurent,

f.      członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,

g.      osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,

h.      stażysta,

i.       wolontariusz,

j.       praktykant,

k.   osoba fizyczna, w przypadku Zgłoszenia zewnętrznego informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym lub już po ich ustaniu.

Nie każde naruszenie prawa jest objęte dyrektywą i ustawą o tzw. sygnalistach. Zgłoszenia nieprawidłowości możesz dokonać w ściśle określonych przypadkach, a są nimi naruszenia dotyczące:

a.             korupcji,

b.             zamówień publicznych,

c.             usług, produktów i rynków finansowych,

d.             zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,

e.             bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,

f.              bezpieczeństwa transportu,

g.             ochrony środowiska,

h.             ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,

i.              bezpieczeństwa żywności i pasz,

j.              zdrowia i dobrostanu zwierząt,

k.             zdrowia publicznego,

l.              ochrony konsumentów;

m.            ochrony prywatności i danych osobowych,

n.             bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,

o.             interesów finansowych Unii Europejskiej,

p.             interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej, rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

Naruszeniem prawa w rozumieniu Regulaminu jest także próba naruszenia lub naruszenie lub obejście regulacji zawartych w Kodeksie Etycznego Postępowania z 2022 r. (dostępny na stronie Kodeks Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity

W zgłoszeniu powinieneś zawrzeć posiadane przez Ciebie informacje lub uzasadnione podejrzenia dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w organizacji, w której pracujesz lub pracowałeś lub z którą utrzymujesz lub utrzymywałeś kontakt w kontekście związanych z pracą. Zgłoszenie może dotyczyć również próby ukrycia takiego naruszenia.

Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:

a.       opis sprawy ze wskazaniem istotnych faktów mających znaczenie dla sprawy,

b.      opis i datę zdarzenia oraz okoliczności jego zajścia,

c.      wskazanie naruszonych przepisów,

d.      wskazanie osób mających związek ze sprawą, w tym świadków Naruszenia prawa.

Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe. Aby jednak osoba dokonująca zgłoszenia była objęta ochroną, w momencie dokonywania zgłoszenia musi posiadać uzasadnione podstawy do tego by sądzić, że ujawniane informacje o naruszeniu prawa są prawdziwe. Zgłoszenie dokonane przez sygnalistę w złej wierze nie zapewnia ochrony, a osoba taka może ponieść odpowiedzialność prawną za dokonane zgłoszenie.

1. Dokonanie Zgłoszenia nie może stanowić przyczyny zastosowania wobec Sygnalisty negatywnych konsekwencji o charakterze odwetowym, represyjnym czy dyskryminującym lub innych przejawów niesprawiedliwego traktowania takich jak, m.in.:

a.       odmowa nawiązania stosunku pracy lub współpracy,

b.      wypowiedzenie lub rozwiązanie stosunku pracy lub współpracy bez wypowiedzenia,

c.      niekorzystna zmiana warunków zatrudnienia, w tym obniżenie wynagrodzenia lub zmiana stanowiska lub zakresu obowiązków,

d.      pominięcie przy przydzielaniu nagród materialnych i niematerialnych,

e.      wstrzymanie awansu lub pominięcie przy awansie,

f.       negatywna ocena wyników pracy lub negatywna opinia o pracy lub pracowniku,

g.      mobbing, dyskryminacja, zastraszanie,

h.      działania zmierzające do utrudnienia znalezienia pracy lub nawiązania współpracy w przyszłości w danym sektorze lub branży,

jak również próby lub groźby zastosowania takich działań.

2. Sygnalista podlega pełnej ochronie przed działaniami opisanymi w ust. 1 od chwili dokonania Zgłoszenia, pod warunkiem, że Sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem Zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania Zgłoszenia i że stanowi informację o Naruszeniu prawa. A contrario, Sygnalista nie korzysta z ochrony, jeśli dokonał Zgłoszenia w złej wierze, tj. wiedział lub przy zachowaniu należytej staranności mógł wiedzieć, że informacje podlegające Zgłoszeniu, są nieprawdziwe.

3. W razie powzięcia przez Spółkę informacji o zaistnieniu jakichkolwiek przejawów działań odwetowych, represyjnych czy dyskryminacyjnych podjętych wobec Sygnalisty w związku ze Zgłoszeniem Naruszenia prawa, podejmuje ona wszelkie działania, jakie uznają za zasadne, mające na celu:

a.       wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń,

b.      zapewnienie wsparcia Sygnaliście,

c.       zapobieganie Działaniom odwetowym w przyszłości.

4. Fakt dokonania Zgłoszenia jest objęty poufnością niezależnie od tego czy Sygnalista poda swoje dane osobowe w Zgłoszeniu czy nie i jest ujawniany wyłącznie tym osobom, które z racji pełnionych funkcji i zadań w Spółce muszą się z nim zapoznać w celu podjęcia działań określonych w Regulaminie.

5. Wszelkie kontakty z Sygnalistą, który podał w Zgłoszeniu dane umożliwiające skontaktowanie się z nim mają charakter poufny, a kontakt z taką osobą ma na celu należyte wyjaśnienie okoliczności zgłoszenia danego przypadku Naruszenia prawa i podjęcia stosownych Działań następczych.

6. Komisja może skierować do Dyrektora Biura Personalnego Grupy Sygnity zalecenie monitorowania we wskazanym przez siebie okresie sytuacji kadrowej Sygnalisty. Monitorowanie obejmuje analizę uzasadnienia wszelkich wniosków przełożonych Sygnalisty dotyczących zmiany jego sytuacji prawnej i faktycznej w ramach stosunku pracy (np. rozwiązanie umowy o pracę, zmiana zakresu czynności, przeniesienie do innej komórki organizacyjnej lub na inne stanowisko pracy, degradacja stanowiskowa, płacowa, podnoszenie kompetencji, dodatkowe wynagrodzenie przyznawane pracownikom – dodatki, nagrody, premie, zmiana warunków świadczenia pracy – wynagrodzenie, wymiar etatu, godziny pracy, udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego, szkoleniowego lub bezpłatnego itp.). W przypadku stwierdzenia lub podejrzenia Działań odwetowych wobec Sygnalisty Dyrektor Biura Personalnego Grupy Sygnity zobowiązany jest poinformować o tym Komisję w trybie natychmiastowym. W szczególnych przypadkach Komisja może skierować do Dyrektora Biura Personalnego Grupy Sygnity zalecenie monitorowania przez wskazanym przez siebie okresie sytuacji kadrowej osoby, której Zgłoszenie dotyczy, w szczególności, czy w wyniku fałszywego lub niepotwierdzonego zgłoszenia nie były wobec tej osoby prowadzone Działania odwetowe.

7. Przepisy Regulaminu, w szczególności dotyczące ochrony Sygnalisty, stosuje się odpowiednio do Osoby Pomagającej w dokonaniu Zgłoszenia oraz Osoby Powiązanej z Sygnalistą, a także do osoby prawnej lub innej jednostki organizacyjnej pomagającej Sygnaliście lub z nim powiązanej.

8. Przepisy Regulaminu stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy Zgłoszenie zostanie skierowane do odpowiednich instytucji, organu lub jednostki organizacyjnej Unii Europejskiej w trybie właściwym dla tych zgłoszeń.

Informacje podane w zgłoszeniu muszą być prawdziwe lub co najmniej musisz mieć uzasadnione podstawy by sądzić, że takie są. Dokonanie zgłoszenia informacji nieprawdziwych, wykorzystanie zgłoszenia do zniesławienia innej osoby, naruszenia jej dóbr osobistych, praw autorskich, przepisów o ochronie danych osobowych, obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, jeśli było nieuzasadnione, może stanowić czyn bezprawny, za co grozi odpowiedzialność prawna, z karną włącznie.

.