Sygnalista w biurze rachunkowym

Czy ustawa o Sygnalistach dotyczy biur rachunkowych?

Już niebawem biura rachunkowe oraz inni pracodawcy będą zobowiązani do umożliwienia swoim pracownikom zgłaszania naruszeń prawa. Dyrektywa UE w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii nałożyła na Polskę obowiązek przygotowania przepisów dotyczących ochrony sygnalistów. W Polsce przepisami regulującymi te kwestie będzie ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Również biura rachunkowe będą musiały posiadać odpowiednie procedury oraz narzędzia.

SygnaApp.pl - Sygnaliści w biurze rachunkowym

Kim jest sygnalista?

Przez sygnalistę (z ang. whistleblower’a) należy rozumieć osobę fizyczną, która posiadając informacje lub przypuszczenia o pewnych nieprawidłowościach związanych z funkcjonowaniem danej organizacji w istotnych dla życia społecznego obszarach, o których dowiedziała się przy okazji wykonywania pracy (w kontekście związanym z pracą), dokonuje zgłoszenia tych nieprawidłowości w wyznaczonym przez przepisy trybie.

Zgłoszenia sygnalistów mają zapobiegać występowaniu zjawisk niepożądanych, patologicznych, bezprawnych, które zagrażają interesowi publicznemu, ale także wizerunkowi danej organizacji. Firma, która zapewnia istnienie wewnętrznych kanałów zgłoszeń i zapewnia ochronę sygnalistom, może uchodzić za transparentną i otwartą, czyli podmiot, z którym warto współpracować.

Kto może być sygnalistą w biurze rachunkowym

Sygnalistą może być osoba, która posiada informacje lub uzasadnione podejrzenia dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa w organizacji, w której sygnalista pracuje lub pracował, lub z którą utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą. Sygnalistą w biurze rachunkowym może być m.in.:

pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
stażysta,
wolontariusz.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat ustawy o ochronie sygnalistów?

Wszystkie najważniejsze informacje znajdziesz w naszym kompendium wiedzy?

Jakie obowiązki nakładają na biura rachunkowe nowe przepisy?

Zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, pracodawcy będą musieli m.in.:

wdrożyć bezpieczne metody dokonywania zgłoszeń

wprowadzić procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych

systematycznie odpowiadać na zgłoszenia sygnalistów

dokonywać weryfikacji zgłoszeń oraz podejmować działania następcze

zapewnić bezpieczeństwo sygnaliście oraz dbać o poufność danych

prowadzić rejestr zgłoszeń

System do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów w biurze rachunkowym

Jak spełnić obowiązki nałożone przez nowe przepisy? Aby pomóc pracodawcom spełnić obowiązki wynikające z ustawy stworzyliśmy bezpieczny system do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów – SygnaApp. Nasza aplikacja służy do zgłaszania nieprawidłowości, oraz prowadzenia bezpiecznej komunikacji z Sygnalistami.

Zobacz także: Sygnaliści w bibliotece

Oferujemy platformę do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów składającą się z:

dedykowanej strony do dokonywania zgłoszeń
intuicyjnego, zautomatyzowanego panelu do prowadzenia postępowań wyjaśniających;
gotowych wzorów dokumentacji wdrożeniowej oraz informacyjnej dla pracowników.

System do obsługi zgłoszeń sygnalistów
w biurze rachunkowym

Bezpieczna, elektroniczna platforma dla sygnalistów
Sprawdzone i intuicyjne narzędzie do zarządzania zgłoszeniami
Aplikacja dla sygnalistów gwarantująca realizację obowiązków pracodawcy

Dowiedz się więcej Przetestuj za darmo