Aplikacja dla sygnalistów

Aplikacja dla sygnalistów SygnaApp to w pełni zgodne z przepisami, bezpieczne i intuicyjne narzędzie do przyjmowania i obsługi zgłoszeń sygnalistów, pomagające również w prowadzeniu postępowań wyjaśniających.
Zamów prezentację narzędzia Przetestuj bezpłatnie

Funkcjonalności aplikacji do obsługi zgłoszeń sygnalistów

Program dla sygnalistów SygnaApp daje bardzo szerokie możliwości konfiguracji ustawień, dzięki czemu doskonale wpasuje się do zasad ustalonych w Twojej organizacji.
  • Dowolna liczba administratorów systemu

    Platforma dla sygnalistów SygnaApp może być obsługiwany przez dowolną liczbę administratorów. Istnieje możliwość indywidualnego dopasowania liczby osób obsługujących system. Liczbę administratorów można w każdej chwili zmienić. Każdy administrator może obsługiwać dowolną liczbę zgłoszeń. Jedno zgłoszenie może być obsługiwane przez wielu administratorów.
  • Dowolna liczba jednostek organizacyjnych (oddziałów/wydziałów)

    Projektując nasz program dla sygnalistów uwzględniliśmy potrzeby podmiotów, złożonych z kilku oddziałów (wydziałów, jednostek) lub rozlokowanych w różnych siedzibach. Aplikacja pozwala na dodanie do systemu wielu jednostek jednego podmiotu. Pozwoli to uporządkować zgłoszenia i da pewność, której jednostki zgłoszenie dotyczy.
  • Intuicyjny panel administracyjny

    Administrator logując się za pomocą indywidualnego linku, loginu i hasła, ma zapewniony dostęp do intuicyjnego, czytelnego oraz przyjaznego użytkownikom panelu administracyjnego, w którym widoczne są wszystkie zgłoszenia. Za pomocą panelu można w sposób szybki i wygodny prowadzić postępowanie wyjaśniające i korespondencję z sygnalistą, a także nadawać i zmieniać statusy zgłoszeń. W panelu znajdują się również narzędzia do konfigurowania oraz indywidualizowania systemu dla sygnalistów SygnaApp.
  • Konfigurowalny formularz zgłoszenia

    W aplikacji dla sygnalistów SygnaApp to administrator decyduje jakie pola pojawią się w formularzu zgłoszenia sygnalisty i które z nich będą musiały zostać obowiązkowo wypełnione. Ta opcja daje możliwość dokonywania zgłoszeń także w sposób anonimowy, przez czym formularz może zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagać od sygnalisty podania danych zarówno dotyczących jego osoby jak i konkretnych szczegółów samego zgłoszenia.
  • Indywidualna i zarazem edytowalna strona do dokonywania zgłoszeń

    Każdy pracodawca korzystający z platformy dla sygnalistów SygnaApp otrzymuje indywidualną stronę do dokonywania zgłoszeń. Znajdują się na niej gotowe informacje i instrukcje dla sygnalistów, które mają im pomóc w rzetelnym i prawidłowym dokonaniu zgłoszenia. Stroną tą można zarządzać, a standardowe teksty zmieniać, dopasowując je do potrzeb i zasad panujących w organizacji. Również administrator decyduje, czy sygnalista może uzupełniać zgłoszenie o nowe szczegóły.
  • Automatyczne komunikaty i alerty przypominające

    Oprogramowanie dla sygnalistów SygnaApp informuje administratora o wszystkich nowych zgłoszeniach oraz terminach związanych z poszczególnymi zgłoszeniami. Istnieje możliwość dowolnego skonfigurowania domyślnych alertów, przypominających z wyprzedzeniem o obowiązku przyjęcia zgłoszenia lub udzielenia odpowiedzi. Zarówno administrator jak i sygnalista są informowani o wszelkich zmianach związanych ze zgłoszeniami.
  • Obsługa zgłoszeń dokonywanych w dowolnej formie

    Rozwiązanie dla sygnalistów SygnaApp możesz wykorzystać do obsługi wszystkich kanałów zgłoszeń, nie tylko tych elektronicznych. Jeżeli zgłoszenie zostanie dokonane ustnie, pisemnie lub w dowolny inny ustalony u pracodawcy sposób, administrator ma możliwość wprowadzenia zgłoszenia do aplikacji SygnaApp. Pozwoli to przechowywać historię wszystkich zgłoszeń w jednym, bezpiecznym miejscu, system automatycznie obejmie obligatoryjnym rejestrem zgłoszeń również zgłoszenia nie dokonane elektronicznie, a alerty i powiadomienia przypomną o konieczności zajęcia się zgłoszeniem.
  • Eksport zgłoszeń z systemu

    Pojedyncze zgłoszenie lub cały rejestr zgłoszeń wraz z historią zgłoszeń i załączonymi plikami można w każdej chwili wyeksportować z systemu.
  • Outsourcing obsługi zgłoszeń

    Jeżeli zgłoszeń będzie zbyt wiele lub będą one wymagały merytorycznego wsparcia specjalistów, system do obsługi sygnalistów SygnaApp pozwala na przekazanie zgłoszenia do zewnętrznego operatora (np. kancelarii prawnej). System pozwala na przekazanie zarówno pojedynczego zgłoszenia jak i wszystkich zgłoszeń.

Co zawiera system obsługi zgłoszeń sygnalistów?

W skład każdego pakietu wchodzi:
Strona zgłoszeń
  • adres strony dedykowany dla Twojej organizacji
  • materiały edukacyjne dla sygnalistów
  • domyślne treści na stronie z możliwością edycji
  • możliwość dodania wersji językowej
Panel sygnalisty
  • w pełni konfigurowalny przez administratora
  • możliwość dodawania załączników
  • łatwa komunikacja z sygnalistą za pomocą chatu oraz e-maili
  • generowanie potwierdzenia oraz historii zgłoszeń
Panel administracyjny
  • generowanie alertów o wymaganych działaniach
  • automatyczne generowanie raportów i statystyk
  • eksport danych
  • rozbudowane zarządzanie uprawnieniami administratorów
Wsparcie
  • gotowe instrukcje i informacje dla sygnalistów
  • dokumentacja wdrożeniowa
  • wsparcie techniczne
  • możliwość uzyskania wsparcia prawnego
  • szkolenia dla administratorów oraz sygnalistów

Najlepsza polska aplikacja dla sygnalistów

Z przyjemnością informujemy, że aplikacja sygnalista SygnaApp została uznana za topową platformę do zgłaszania naruszeń prawa oraz zarządzania zgłoszeniami sygnalistów spośród rozwiązań informatycznych dostępnych na polskim rynku.
Dowiedz się więcej >>

Chcesz poznać wszystkie funkcje aplikacji?

Szukają Państwo bezpiecznego, intuicyjnego systemu do obsługi zgłoszeń sygnalistów? Jeżeli tak, to serdecznie zapraszamy do zapoznania się z funkcjonalnościami aplikacji SygnaApp. W wersji demonstracyjnej udostępniamy Państwu bezpłatnie prawie wszystkie funkcjonalności naszego systemu dla sygnalistów.

Dlaczego warto wybrać oprogramowanie dla sygnalistów SygnaApp?

Poznaj zalety naszej aplikacji do obsługi zgłoszeń sygnalistów
  • Poufność i bezpieczeństwo danych

  • Elastyczność

  • Szybkość wdrożenia

  • Intuicyjność

  • Zgodność z ustawą

Poufność i bezpieczeństwo danych

Aplikacja dla sygnalistów SygnaApp gwarantuje Ci bezpieczeństwo i poufność danych. Dane przechowywane są w nowoczesnych data center zlokalizowanych w Polsce, spełniających wszystkie wymagania RODO, dyrektywy UE o sygnalistach oraz ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Dane oraz pliki są przechowywane w zaszyfrowanej postaci. System wymaga i generuje wyłącznie bardzo mocne hasła. Dwuskładnikowe uwierzytelnienie 2FA dodatkowo zabezpiecza dane na wypadek złamania hasła.

Elastyczność

Platforma dla sygnalistów SygnaApp daje Ci bardzo szerokie możliwości konfiguracji ustawień, dzięki czemu doskonale wpasuje się do zasad ustalonych w Twojej organizacji. Wszelkie formy dokonywania zgłoszeń, wielość administratorów i zaawansowane możliwości zarządzania ich uprawnieniami, różne wersje językowe, indywidualne ustawienia alertów, dedykowana strona z logiem Twojej organizacji, statystyki, raporty – to wszystko znajdziesz w aplikacji SygnaApp. Elastyczność cechuje również nasz cennik, który oprócz kilku gotowych pakietów daje możliwość wybrania przez użytkowników ważnych dla nich funkcjonalności

Szybkość wdrożenia

Aby rozpocząć korzystanie z oprogramowania dla sygnalistów SygnaApp, wystarczy utworzyć konto. Błyskawicznie otrzymasz dane dostępowe do panelu administracyjnego. Od razu możesz zacząć obsługiwać zgłoszenia sygnalistów. Decydując się na system SygnaApp, otrzymasz od nas pakiet dokumentów, informacji i materiałów, które w łatwy i sprawny sposób pozwolą Ci wdrożyć nasz system w Twojej organizacji bez opłaty wdrożeniowej.

Intuicyjność

Program dla sygnalistów SygnaApp został zaprojektowany z myślą o użytkowniku, dzięki czemu znacząco ograniczysz czas pracy oraz koszty związane z obsługą zgłoszeń. Nie przegapisz żadnego terminu ani koniecznej do podjęcia akcji, bo system sam przypomni Ci o Twoich obowiązkach. System prowadzi użytkownika za rękę wykluczając możliwość popełnienia działań niezgodnych z przepisami ustawy.

Zgodność z ustawą

Rozwiązanie dla sygnalistów SygnaApp zapewni Ci pełną zgodność z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i poufności danych. Nasze rozwiązania są wynikiem współpracy specjalistów ds. technologii oraz butikowej kancelarii prawniczej świadczącej usługi w obszarze prawa pracy i ochrony danych. Korzystając z systemu obsługi zgłoszeń SygnaApp masz komfort tego, że w każdej chwili możesz uzyskać od nas wsparcie techniczne, a także specjalistyczną pomoc prawną.

Aplikacja dla sygnalistów SygnaApp gwarantuje Ci bezpieczeństwo i poufność danych. Dane przechowywane są w nowoczesnych data center zlokalizowanych w Polsce, spełniających wszystkie wymagania RODO, dyrektywy UE o sygnalistach oraz ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Dane oraz pliki są przechowywane w zaszyfrowanej postaci. System wymaga i generuje wyłącznie bardzo mocne hasła. Dwuskładnikowe uwierzytelnienie 2FA dodatkowo zabezpiecza dane na wypadek złamania hasła.

Platforma dla sygnalistów SygnaApp daje Ci bardzo szerokie możliwości konfiguracji ustawień, dzięki czemu doskonale wpasuje się do zasad ustalonych w Twojej organizacji. Wszelkie formy dokonywania zgłoszeń, wielość administratorów i zaawansowane możliwości zarządzania ich uprawnieniami, różne wersje językowe, indywidualne ustawienia alertów, dedykowana strona z logiem Twojej organizacji, statystyki, raporty – to wszystko znajdziesz w aplikacji SygnaApp. Elastyczność cechuje również nasz cennik, który oprócz kilku gotowych pakietów daje możliwość wybrania przez użytkowników ważnych dla nich funkcjonalności

Aby rozpocząć korzystanie z oprogramowania dla sygnalistów SygnaApp, wystarczy utworzyć konto. Błyskawicznie otrzymasz dane dostępowe do panelu administracyjnego. Od razu możesz zacząć obsługiwać zgłoszenia sygnalistów. Decydując się na system SygnaApp, otrzymasz od nas pakiet dokumentów, informacji i materiałów, które w łatwy i sprawny sposób pozwolą Ci wdrożyć nasz system w Twojej organizacji bez opłaty wdrożeniowej.

Program dla sygnalistów SygnaApp został zaprojektowany z myślą o użytkowniku, dzięki czemu znacząco ograniczysz czas pracy oraz koszty związane z obsługą zgłoszeń. Nie przegapisz żadnego terminu ani koniecznej do podjęcia akcji, bo system sam przypomni Ci o Twoich obowiązkach. System prowadzi użytkownika za rękę wykluczając możliwość popełnienia działań niezgodnych z przepisami ustawy.

Rozwiązanie dla sygnalistów SygnaApp zapewni Ci pełną zgodność z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i poufności danych. Nasze rozwiązania są wynikiem współpracy specjalistów ds. technologii oraz butikowej kancelarii prawniczej świadczącej usługi w obszarze prawa pracy i ochrony danych. Korzystając z systemu obsługi zgłoszeń SygnaApp masz komfort tego, że w każdej chwili możesz uzyskać od nas wsparcie techniczne, a także specjalistyczną pomoc prawną.

Z naszego systemu korzystają

Firmy Firmy
Grupy kapitałowe Grupy kapitałowe
Sektor publiczny Sektor publiczny
Uczelnie Uczelnie
Szpitale Szpitale
Kancelarie prawne Kancelarie prawne

Zaufali nam m.in.:

eSky.pl S.A.
Ministerstwo Aktywów Państwowych
Telewizja Puls Sp. z o.o.
Moliera2 S.A.
PCC ROKITA SA
RYŁKO
Zoo Wrocław Sp. z o.o.
Viessmann Sp. z o.o.
Trefl Spółka Akcyjna
Grupa Kapitałowa VECTRA
CARSERVIS SA
home&you S.A.
WSiP S.A.
Stowarzyszenie WIOSNA
OCEANIC Sp. z o.o.
V-Motors Sp. z o.o.
DER&M Dorota Erazmus-Rogóż
ICHEM sp. z o.o.
Ligentia Poland Sp. z o.o.
Bodycote Polska Sp. z o.o.
Nowatech Sp. z o. o.
Urząd Miasta Nowa Sól
KARKONOSKA AKADEMIA NAUK STOSOWANYCH
SUNTECH SA
NTT Poland
Przedsiębiorstwo Portowe Sieć
Track Tec
Air Spiralo Poland Sp. z o.o.
Opakowania Legeń Sp. z o.o.
EUROSER Dairy Group sp. z o.o.-sp.k.
Comtegra SA
Callstack
"Wodociągi Kieleckie" Sp. z o.o.
Landi Renzo Polska Sp. z o.o.
SoftSystem Sp. z o.o.
DLF Sp. z o.o.
Postęp Spółka Akcyjna
ZEW Niedzica S.A.
Polski Holding Nieruchomości S.A.
Centrum Usług Społecznych w Goleniowie
ASTAT LOGISTYKA
HANGSEN Sp. z o.o.
DOLNOŚLĄSKI FUNDUSZ ROZWOJU SP. Z O.O.
IRON FORCE POLAND SP. Z O.O.
Bowim S.A.
IBSS Biomed
Konmex Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Beryl Med Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Elitmind
Rhenus Automotive Assembly Sp. z o.o.
Link Group External
Urząd Transportu Kolejowego
Excellent
GOBARTO S.A.
Woodeco
CashDirector SA
Sygnity Business Solutions S.A.
Gotec Polska Sp. z o.o.
Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM
Knauf Interfer Aluminium sp. z o.o.
Jagiellońskie Centrum Innowacji Sp. z o.o.
Protan Elmark
Elhurt-Elmet Sp. z o.o.
Hako Technology Sp. z o.o.
Consolis Polska Sp. z o.o.
NOYEN
ASA Sp. z o.o.
Wala Sp. z o.o.
ZoltOs.pl
Fabrity sp. z o.o.
Przedsiebiorstwo AMS sp. z o.o.
Zakłady Farmaceutyczne UNIA Spółdzielnia Pracy
T4B Sp. Z o. o.
PROTAN
ARAW S.A.
Auto Podlasie Sp. z o.o.
Szkoła Podstawowa nr 2 im. Henryka Sienkiewicza w Goleniowie
Shapers' Polska
INSS-POL
Stowarzyszenie Sursum Corda
Cordis Logistics Sp. z o.o.
Szpital Wielospecjalistyczny im. dr. Ludwika Błażka w Inowrocławiu
Mazowiecki Szpital Specjalistyczny w Radomiu
Edica
"GŁOGOWSKI SZPITAL POWIATOWY" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Urząd Marszałkowski w Toruniu
WikoKlebetechnik

Chcesz dowiedzieć się jak SygnaApp może pomóc Twojej organizacji?

Przekonaj się jak system do obsługi sygnalistów pomaga spełniać wymagania ustawy. Sprawdź jak dzięki niej możesz chronić sygnalistów.