Sygnalista w spółce z o.o.

Czy ustawa o Sygnalistach dotyczy spółek z o. o.?

Od 25 września 2024 r. spółki z o. o. oraz inni pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 osób będą zobowiązani do umożliwienia swoim pracownikom zgłaszania naruszeń prawa.

Przepisami regulującymi te kwestie jest ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024, poz. 928). Również spółki z o. o. będą musiały posiadać odpowiednie procedury oraz narzędzia.

SygnaApp.pl - Sygnaliści w spółce z o.o.
SygnaApp.pl - Kim jest sygnalista

Kim jest sygnalista?

Przez sygnalistę (z ang. whistleblower’a) należy rozumieć osobę fizyczną, która posiadając informacje lub przypuszczenia o pewnych nieprawidłowościach związanych z funkcjonowaniem danej organizacji w istotnych dla życia społecznego obszarach, o których dowiedziała się przy okazji wykonywania pracy (w kontekście związanym z pracą), dokonuje zgłoszenia tych nieprawidłowości w wyznaczonym przez przepisy trybie.

Zgłoszenia sygnalistów mają zapobiegać występowaniu zjawisk niepożądanych, patologicznych, bezprawnych, które zagrażają interesowi publicznemu, ale także wizerunkowi danej organizacji. Firma, która zapewnia istnienie wewnętrznych kanałów zgłoszeń i zapewnia ochronę sygnalistom, może uchodzić za transparentną i otwartą, czyli podmiot, z którym warto współpracować.

Kto może być sygnalistą w spółce z o.o.

Sygnalistą może być osoba, która posiada informacje lub uzasadnione podejrzenia dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, które wystąpiło już prawdopodobnie wystąpi w organizacji, w której sygnalista pracuje lub pracował. Sygnalistą w spółce z o.o. może być m.in.:

  • pracownik, także były pracownik;
  • kandydat do pracy;
  • osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  • osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  • osoba zatrudniona na B2B;
  • stażysta.

Chcesz dowiedzieć się czy nowe przepisy obejmą Twoją organizację?

Odpowiedź na kilka pytań i sprawdź, co zrobić by wdrożyć ochronę sygnalistów
zgodnie z przepisami.

Weź udział w badaniu i odbierz materiały edukacyjne!

Jakie obowiązki nakładają na spółki z o. o. nowe przepisy?

Zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, pracodawcy będą musieli m.in.:

wdrożyć bezpieczne metody dokonywania zgłoszeń
wprowadzić procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych
systematycznie odpowiadać na zgłoszenia sygnalistów
dokonywać weryfikacji zgłoszeń oraz podejmować działania następcze
zapewnić bezpieczeństwo sygnaliście oraz dbać o poufność danych
prowadzić rejestr zgłoszeń

System do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów w spółce z o.o.

Jak spełnić obowiązki nałożone przez nowe przepisy? Aby pomóc pracodawcom spełnić obowiązki wynikające z ustawy stworzyliśmy bezpieczny system do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów – SygnaApp. Nasza aplikacja służy do zgłaszania nieprawidłowości, oraz prowadzenia bezpiecznej komunikacji z Sygnalistami.

Zobacz także: Sygnaliści w firmie
Oferujemy platformę do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów składającą się z:
  • dedykowanej strony do dokonywania zgłoszeń
  • intuicyjnego, zautomatyzowanego panelu do prowadzenia postępowań wyjaśniających;
  • gotowych wzorów dokumentacji wdrożeniowej oraz informacyjnej dla pracowników.
SygnaApp.pl - Sygnaliści w spółce z o.o.
Nasi Partnerzy
Wolters Kluwer LEX Hub Legal Tech Polska Grant Thornton Rodl & Partner
Karol Kulig Rycak Agencja Informatyczna Mecenas.it