Sygnalista w instytucjach publicznych

Czy ustawa o Sygnalistach dotyczy instytucji publicznych?

Od 25 września 2024 r. instytucje publiczne oraz inni pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 osób będą zobowiązani do umożliwienia swoim pracownikom zgłaszania naruszeń prawa.

Przepisami regulującymi te kwestie jest ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024, poz. 928). Również instytucje publiczne będą musiały posiadać odpowiednie procedury oraz narzędzia.

SygnaApp.pl - Sygnaliści w instytucjach publicznych
SygnaApp.pl - Kim jest sygnalista

Kim jest sygnalista?

Przez sygnalistę (z ang. whistleblower’a) należy rozumieć osobę fizyczną, która posiadając informacje lub przypuszczenia o pewnych nieprawidłowościach związanych z funkcjonowaniem danej organizacji w istotnych dla życia społecznego obszarach, o których dowiedziała się przy okazji wykonywania pracy (w kontekście związanym z pracą), dokonuje zgłoszenia tych nieprawidłowości w wyznaczonym przez przepisy trybie.

Zgłoszenia sygnalistów mają zapobiegać występowaniu zjawisk niepożądanych, patologicznych, bezprawnych, które zagrażają interesowi publicznemu, ale także wizerunkowi danej organizacji. Firma, która zapewnia istnienie wewnętrznych kanałów zgłoszeń i zapewnia ochronę sygnalistom, może uchodzić za transparentną i otwartą, czyli podmiot, z którym warto współpracować.

Kto może być sygnalistą w instytucjach publicznych

Sygnalistą może być osoba, która posiada informacje lub uzasadnione podejrzenia dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, które wystąpiło już prawdopodobnie wystąpi w organizacji, w której sygnalista pracuje lub pracował. Sygnalistą w instytucjach publicznych może być m.in.:

  • pracownik, także były pracownik;
  • kandydat do pracy;
  • osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  • osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  • osoba zatrudniona na B2B;
  • stażysta.

Chcesz dowiedzieć się czy nowe przepisy obejmą Twoją organizację?

Odpowiedź na kilka pytań i sprawdź, co zrobić by wdrożyć ochronę sygnalistów
zgodnie z przepisami.

Weź udział w badaniu i odbierz materiały edukacyjne!

Jakie obowiązki nakładają na instytucje publiczne nowe przepisy?

Zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, pracodawcy będą musieli m.in.:

wdrożyć bezpieczne metody dokonywania zgłoszeń
wprowadzić procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych
systematycznie odpowiadać na zgłoszenia sygnalistów
dokonywać weryfikacji zgłoszeń oraz podejmować działania następcze
zapewnić bezpieczeństwo sygnaliście oraz dbać o poufność danych
prowadzić rejestr zgłoszeń

System do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów w instytucjach publicznych

Jak spełnić obowiązki nałożone przez nowe przepisy? Aby pomóc pracodawcom spełnić obowiązki wynikające z ustawy stworzyliśmy bezpieczny system do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów – SygnaApp. Nasza aplikacja służy do zgłaszania nieprawidłowości, oraz prowadzenia bezpiecznej komunikacji z Sygnalistami.

Zobacz także: Sygnaliści w JST
Oferujemy platformę do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów składającą się z:
  • dedykowanej strony do dokonywania zgłoszeń
  • intuicyjnego, zautomatyzowanego panelu do prowadzenia postępowań wyjaśniających;
  • gotowych wzorów dokumentacji wdrożeniowej oraz informacyjnej dla pracowników.
SygnaApp.pl - Sygnaliści w instytucjach publicznych
Nasi Partnerzy
Wolters Kluwer LEX Hub Legal Tech Polska Grant Thornton Rodl & Partner
Karol Kulig Rycak Agencja Informatyczna Mecenas.it