Szkolenie online

Ustawa o ochronie sygnalistów - obowiązki pracodawców

Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów zacznie obowiązywać 25 września 2024 r. Do tego momentu pracodawcy mają czas na wdrożenie jej przepisów.

Firmy mają ostatnie 3 miesiące na przygotowanie się do zmiany prawa.

Ustawa ma zapewnić skuteczną ochronę przed stosowaniem działań odwetowych w stosunku do osób zgłaszających incydenty naruszenia prawa w organizacjach. Nowe przepisy nakładają na pracodawców obowiązki związanych z przyjmowaniem zgłoszeń i prowadzeniem wewnętrznych postępowań.

Za niewdrożenie przepisów, kadra zarządzająca może ponosić nawet odpowiedzialność karną.

Na szkoleniu odpowiemy m.in. na pytania:

Po co nam zgłoszenia sygnalistów?
Czy sygnalistom należy zapewnić anonimowość?
Czy sygnalistę można zwolnić z pracy?
Kogo należy wyznaczyć do przyjmowania zgłoszeń?
Jak reagować w momencie wystąpienia „konfliktu interesów”?
O co chodzi w self-correction i authority-correction pracodawców?

Czy zgłoszenia sygnalistów mogą zaszkodzić firmie?
Jakie są trendy rynkowe i jak przygotować firmę na zmianę?
Czy można outsourcować obsługę zgłoszeń na zewnętrz organizacji?
Jak wygląda obsługa zgłoszeń w grupie kapitałowej?
Czy kanały zgłoszeń mogą być prowadzone przez zagraniczną centralę?

Program szkolenia:

Cel przepisów ustawy o ochronie sygnalistów

Kim jest sygnalista i jaka jest jego rola w organizacji?

Obszary naruszeń prawa objęte ustawą

Wprowadzenie wewnętrznego systemu raportowania

Wybór form i kanałów zgłoszeń sygnalistówh

Ustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych i jej elementy

Poufność i anonimowość sygnalistów

Poufność i bezpieczeństwo danych i informacji

Zgłoszenia sygnalistów jako element CSR firmy

Czy sygnalista musi udowodnić naruszenie?

Czy firma faktycznie potrzebuje „oficera śledczego”?

Działania następcze w ramach self-correction i authority-correction

Odpowiedzialność za brak rozpatrzenia zgłoszenia

Obsługa zgłoszeń sygnalistów i outsourcowanie procesu

Wspólna obsługa zgłoszeń w grupie kapitałowej

1. Centralizacji obsługi zgłoszeń w grupie
2. Czynności „nieprzekazywalne” w grupie
3. Obsługa zgłoszeń w krajowych i międzynarodowych grupach kapitałowych

Domniemanie podejmowania działań odwetowych i co ono oznacza?

Q&A

Przygotuj się na zmiany prawa i dowiedz się, jak:

wdrożyć w firmie przepisy Ustawy o ochronie sygnalistów;
chronić firmę przed naruszeniami;
właściwie reagować na zgłoszenia sygnalistów i umiejętnie zarządzić procesem w organizacji.