Podstawowym obowiązkiem organizacji objętych przepisami ustawy o ochronie sygnalistów jest opracowanie procedury przyjmowania zgłoszeń i podejmowania działań następczych. Jest to dokument opisując mechanizm zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i późniejsze procedowanie takich zgłoszeń. Procedura przyjmowania zgłoszeń w pierwszej kolejności będzie określała kanały zgłoszeń, a więc sposoby, za pomocą których osoby zgłaszające będą mogły skutecznie dokonać zgłoszenia naruszenia prawa.