Regulamin zgłoszeń wewnętrznych, a właściwie procedura zgłoszeń wewnętrznych (ustawa używa pojęcia “procedura”) to dokument, który określa zasady dotyczące zgłaszania nieprawidłowości oraz naruszeń prawa w miejscu pracy. Jego celem jest zapewnienie pracownikom bezpiecznego i skutecznego sposobu informowania o nieprawidłowościach oraz ochrona sygnalistów przed ewentualnymi represjami.
Historia i zmiany prawne związane z regulaminem zgłoszeń wewnętrznych
Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów wprowadziła obowiązek ustanowienia regulaminu (procedury) przez podmioty zatrudniające co najmniej 50 pracowników. Obecnie organizacje są zobowiązane do opracowania i wdrożenia procedur, które dokładnie określają sposób przyjmowania zgłoszeń, ich rozpatrywania oraz ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości.
Wzór regulaminu zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów
Osoby poszukujące w internecie wzoru regulaminu zgłoszeń wewnętrznych powinny pamiętać, że do najistotniejszych elementów jego zawartości zaliczyć można:
- Postanowienia ogólne: określające cel regulaminu oraz jego zakres stosowania;
- Sposób (kanały) zgłaszania: opisujący dostępne formy składania zgłoszeń oraz wymagane do podania informacje (np. dane osobowe sygnalisty);
- Ochrona sygnalistów: procedura powinna gwarantować poufność tożsamości sygnalistów;
- Działania następcze: postanowienia opisujace kroki po dokonaniu zgłoszenia, w tym terminy rozpatrzenia sprawy;
- Rejestr zgłoszeń: dokumentujący wszystkie przypadki oraz podejmowane działania.
Znaczenie regulaminu zgłoszeń wewnętrznych dla organizacji
Regulamin zgłoszeń wewnętrznych ma stanowić kluczowe narzędzie dla pracowników, którzy chcą dokonać zgłoszenia nieprawidłowości w sposób poufny i bezpieczny. Odpowiednio wdrożony regulamin (procedura) przyczynia się do budowania kultury transparentności i odpowiedzialności w organizacji, co wpływa na morale pracowników oraz reputację firmy.
Regulamin zgłoszeń wewnętrznych sygnaliści - podsumowanie
Regulamin zgłoszeń wewnętrznych (procedura zgłoszeń wewnętrznych) ma na celu ochronę sygnalistów i promowanie etycznych zachowań w miejscu pracy. Właściwe wdrożenie procedury i komunikacja wewnątrz organizacji są kluczowe dla stworzenia zaufanego środowiska pracy.
