Przepisy ustawy o ochronie sygnalistów znajdują zastosowanie nie tylko do pracowników zatrudnionych w danej jednostce przyjmującej zgłoszenia. Krąg osób, którym ustawa gwarantuje możliwość informowania o dostrzeżonych nieprawidłowości jest szeroki, a należą do niego:
- pracownicy, również ci, których stosunek pracy już ustał;
- kandydaci do pracy;
- osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych;
- przedsiębiorcy (B2B);
- akcjonariusze lub wspólnicy, członkowie organu osoby prawnej;
- stażyści i wolontariusze a także
- osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- funkcjonariusze i żołnierze zawodowi.
W praktyce oznacza to, że sygnalistą może zostać każdy mający wiedzę o naruszeniu prawa, bowiem istotny jest kontekst związany z pracą będący źródłem informacji o nieprawidłowościach, a nie formalne stosunki występujące pomiędzy sygnalistą a daną organizacją.
Każda osoba, która w trakcie wykonywania swoich obowiązków zawodowych dostrzeże naruszenia prawa w określonych obszarach (np. dot. bezpieczeństwa produktów, zamówień publicznych, ochrony danych osobowych), będzie mogła dokonać zgłoszenia za pomocą wewnętrznych kanałów zgłoszeń organizacji, w której te naruszenia zostały dostrzeżone.