Rejestr zgłoszeń sygnalistów to dokument, w którym mają znaleźć się podstawowe informacje nt. otrzymanych zgłoszeń, dane sygnalisty, a także informacje o podjętych przez podmiot, do którego wpłynęło zgłoszenie sygnalisty, działaniach następczych.
Do prowadzenia rejestru zgłoszeń sygnalistów będą zobowiązane wszystkie podmioty objęte przepisami ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, a zatem pracodawcy na których rzecz wykonuje pracę co najmniej 50 osób, a także organy publiczne wskazane w ustawie.
Pracodawcy, przyjmujący wyłącznie zgłoszenia wewnętrzne, będą zobligowani do prowadzenia rejestru zgłoszeń wewnętrznych.
W przypadku podmiotów publicznych, które będą przyjmowały zarówno zgłoszenia wewnętrzne jak i zewnętrzne, obowiązek prowadzenia rejestru zgłoszeń będzie dotyczył tak zgłoszeń wewnętrznych, jak i zgłoszeń zewnętrznych.
Rejestr zgłoszeń zewnętrznych będzie musiał być prowadzony niezależnie i odrębnie od rejestru zgłoszeń wewnętrznych. W każdym z tych rejestrów zgłoszeń sygnalistów będą znajdowały się inne informacje i dane, które nie mogą się mieszać. Organy publiczne muszą zapewnić odrębność rejestrów zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych.
