Czynności w ramach działań następczych wzgęldem sygnalistów

Z poniższego wpisu dowiesz się czym są działania następcze w kontekście ustawy o sygnalistach oraz jakie czynności wchodzą w ich skład.

Czym są działania następcze w kontekście ustawy o ochronie sygnalistów?

Przez działanie następcze należy rozumieć działanie podjęte przez podmiot prawny lub organ publiczny w celu oceny prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu oraz, w stosownych przypadkach, w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, w tym przez postępowanie wyjaśniające, wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego, wniesienie oskarżenia, działanie podjęte w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięcie wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych lub procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych.

Działania następcze są podejmowane przez wyznaczoną osobę lub jednostkę (wewnętrzną lub zewnętrzną), spełniającą warunki bezstronności. Sposób prowadzenia działań następczych powinien zostać określony w wewnętrznej procedurze.  

Jakie czynności wchodzą w skład działań następczych?

Działania następcze obejmują czynności wyjaśniające (np. wszczęcie postępowania, przesłuchanie świadków, uzyskanie dodatkowych informacji) i reakcje na stwierdzone nieprawidłowości. Osoba lub jednostka upoważniona powinna na podstawie wewnętrznej procedury podejmować szeroko rozumiane czynności wyjaśniające (zbierać dowody, weryfikować i analizować zgłoszenie i materiał dowodowy, podejmować dalszą komunikację ze zgłaszającym, występować o dodatkowe informacje, dążyć do ustalenia osób odpowiedzialnych za naruszenia prawa, podejmować środki tymczasowe, kierować swoje rekomendacje i wskazówki, przekazywać sygnaliście informacje zwrotne).

Wewnętrzna procedura powinna szczegółowo regulować zakres podejmowanych działań następczych w celu zweryfikowania informacji o naruszeniach prawa oraz środki, jakie mogą zostać zastosowane w przypadku jego stwierdzenia. 

Informację o planowanych lub podjętych działaniach następczych i powody podjęcia konkretnych działań należy przekazać sygnaliście w ciągu 3 miesięcy od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia w ramach tzw. informacji zwrotnej. Dodatkowo informacje o podjętych działaniach pracodawca zamieszcza w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych

dr Karol kulig
dr Karol kulig

Radca prawny, doktor nauk prawnych, właściciel butikowej kancelarii prawa pracy współtwórca i współwłaściciel aplikacji do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów.

kalendarz16.01.2023

Want to find out if the new regulations will cover your organization?

Odpowiedź na kilka pytań i sprawdź, co zrobić by wdrożyć ochronę sygnalistów
zgodnie z przepisami.

See also:

Jak prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych?

W poniższym wpisie przedstawiamy jak prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych w związku z ustawą o ochronie sygnalistów.