● uproszczenie podejmowania czynności, zarówno dla sygnalisty, jak i dla osoby obsługującej system;
● automatyzacja procesu, co wpływa na znaczną oszczędność czasu pracy osób odpowiedzialnych za prowadzenie postępowań wyjaśniających;
● ułatwienie procesu komunikacji z sygnalistą w zakresie potwierdzania przyjęcia zgłoszenia, informowania o stanie sprawy, przekazywania informacji uzupełniających, przekazywania informacji zwrotnej;
● lepszy nadzór nad całym procesem zarządzania zgłoszeniami;
● intuicyjność procesu, a zatem mniejsza szansa na podjęcie niewłaściwych działań w ramach obsługi zgłoszenia,
● zwiększenie poufności i bezpieczeństwa danych oraz zapewnienie rozliczalności procesu;
● uproszczenie wielu aspektów z perspektywy przetwarzania danych osobowych (np. informowanie o przetwarzaniu danych, nadawanie upoważnień).
Powyższe to tylko niektóre z korzyści wynikających ze skorzystania z nowoczesnych narzędzi do elektronicznego zarządzania zgłoszeniami (np. systemu SygnaApp). Dotyczy to zarówno kwestii łatwo policzalnych (np. oszczędność czasu), lecz również mniej wymiernych (np. większa efektywność reagowania na naruszenia prawa).
Radca prawny, doktor nauk prawnych, właściciel butikowej kancelarii prawa pracy współtwórca i współwłaściciel aplikacji do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów.
08.05.2023
